個人情報保護方針

近畿化学協会は、個人情報の収集・利用および管理について、方針を以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 個人情報の収集

近畿化学協会(以下、本会)は、事業目的に沿ったサービスの提供のため、特定の個人を識別できる情報を必要な範囲で収集します。 個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。

2. 個人情報の利用目的

本会は、個人情報を下記の目的の範囲内で利用します。また個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。
1)本人確認、利用申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、および利用サービス提供条件の変更・停止・中止の通知をするため
2)総会通知の発送など本会の運営に関わる必要な情報の提供のため
3)本会の出版物などの提供、セミナー開催などのご案内等、ご本人へ適切な情報提供を行うため
ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
(1) 提供者の同意がある場合
(2) 事業目的達成のために業務委託先に対し個人情報を提供する場合があります(会誌・DMの配送サービスの委託など)。この場合、本会は委託先に対し、個人情報の流出防止などの保護措置が図られるよう監督を行います。

3. 個人情報の管理

本会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。

4. 情報の開示および訂正等

本会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

附則

1. この方針は、一般社団法人近畿化学協会の設立登記の日(平成24年4月1日)から施行する。

(平成24年3月22日 第169回理事会決議 制定)



個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
本会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
一般社団法人近畿化学協会
TEL: 06-6441-5531 FAX: 06-6443-6685 E-mail mail@kinka.or.jp